Datenschutzrichtlinie
1. Präambel
Die Datenschutz-Grundverordnung (im Folgenden „DSGVO“) vom 25. Mai 2018 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr legt den Rechtsrahmen für die Verarbeitung personenbezogener Daten fest.
Die DSGVO stärkt die Rechte und Pflichten der für die Verarbeitung Verantwortlichen, der Auftragsverarbeiter, der betroffenen Personen und der Datenempfänger. Im Interesse der Transparenz hat DayParGolf diese Richtlinie festgelegt, damit Sie mehr erfahren können über: die Herkunft und den Zweck der Informationen, die beim Surfen auf der DayParGolf-Website (im Folgenden als „Website“ bezeichnet) verarbeitet werden, und jeden anderen möglichen Informationsaustausch.
Ihre Rechte in Bezug auf Cookies und andere von DayParGolf verwendete Tracker
Im Rahmen seiner Geschäftstätigkeit führt DayParGolf eine Verarbeitung personenbezogener Daten durch, die die Daten seiner Kunden und Kontakte zusammenfasst. Zum besseren Verständnis der vorliegenden Richtlinie wird darauf hingewiesen, dass :
- „Kunde(n)“: bezeichnet jede natürliche oder juristische Person, die Kunde von DayParGolf ist.
- „Kontakt(e)“: bezeichnet jede natürliche oder juristische Person, die mit DayParGolf in Verbindung steht, aber kein Kunde ist (Interessenten, Beziehungen, Partner…);
- „Verantwortlicher“: bezeichnet die natürliche oder juristische Person, die den Zweck und die Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten festlegt. Im Rahmen dieser Richtlinie ist DayParGolf der für die Verarbeitung Verantwortliche.
- „Auftragsverarbeiter“: bezeichnet jede natürliche oder juristische Person, die personenbezogene Daten im Auftrag des für die Verarbeitung Verantwortlichen verarbeitet. In der Praxis handelt es sich also um die Dienstleister, mit denen DayParGolf zusammenarbeitet und die in Bezug auf die von ihm verarbeiteten personenbezogenen Daten tätig werden;
- „Betroffene Personen“: bezeichnet Personen, die direkt oder indirekt identifiziert werden können. Sie werden in diesem Dokument als „Kunde“ oder „Kontaktperson“ bezeichnet;
- „Empfänger“: bezeichnet die natürlichen oder juristischen Personen, die personenbezogene Daten erhalten. Die Empfänger der Daten können also sowohl interne Empfänger als auch externe Stellen sein (Anbieter von Unterstützungsdiensten, die Justizverwaltung und ihre Hilfsorgane, Berufsverbände usw.).
Die DSGVO schreibt vor, dass die betroffenen Personen in knapper, transparenter, verständlicher und leicht zugänglicher Form über ihre Rechte informiert werden müssen.
2. Gegenstand
Um seinen Bedürfnissen gerecht zu werden, implementiert und betreibt DayParGolf die Verarbeitung personenbezogener Daten seiner Kunden und Kontakte.
Die vorliegende Richtlinie soll der Informationspflicht von DayParGolf nachkommen und somit die Rechte und Pflichten seiner Kunden und Kontakte in Bezug auf die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten formalisieren.
3. Reichweite
Die vorliegende Datenschutzrichtlinie soll im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten von Kunden und Kontakten von DayParGolf gelten. Die vorliegende Richtlinie bezieht sich nur auf die Verarbeitungen, für die DayParGolf verantwortlich ist, sowie auf Daten, die als „strukturiert“ bezeichnet werden. Ebenso bezieht sich die Richtlinie nicht auf Verarbeitungen, die von den Mitarbeitern von DayParGolf bei der Behandlung ihrer persönlichen Kunden durchgeführt werden. Die Verarbeitung personenbezogener Daten kann direkt von DayParGolf oder durch einen von DayParGolf speziell beauftragten Auftragsverarbeiter verwaltet werden. Diese Richtlinie ist unabhängig von allen anderen Dokumenten, die innerhalb der Vertragsbeziehung zwischen DayParGolf und seinen Kunden und Kontakten gelten können, insbesondere unsere Allgemeinen Geschäftsbedingungen oder unsere Cookie-Richtlinie.
4. Allgemeine Grundsätze und Verpflichtung
DayParGolf führt keine Verarbeitung von Daten von Kunden und Kontakten durch, wenn sie sich nicht auf personenbezogene Daten bezieht, die von oder für unsere Dienstleistungen gesammelt oder in Verbindung mit unseren Dienstleistungen verarbeitet werden, und wenn sie nicht den allgemeinen Grundsätzen der DSGVO entspricht. Jede neue Verarbeitung, Änderung oder Aufhebung einer bestehenden Verarbeitung wird den Kunden und Kontakten durch eine Änderung dieser Richtlinie zur Kenntnis gebracht.
5. Arten von gesammelten Daten
NICHT-TECHNISCHE DATEN (JE NACH ANWENDUNGSFALL)
Identifikation: Name, Vorname, Anrede, Funktion, Pseudonym, Nickname soziale Netzwerke.
Kontaktdaten: Telefon, E-Mail-Adresse, Postanschrift, Fax, …
Foto und Video, wenn Sie uns dieses Recht einräumen.
Berufliches Leben
Persönliches Leben (Familie oder Vermögen), wenn dies im Rahmen der Bearbeitung einer Akte erforderlich ist.
Bankdaten, falls erforderlich
NICHT-TECHNISCHE DATEN (JE NACH ANWENDUNGSFALL) IN FORM VON COOKIES ODER ANDEREN TRACKERN.
Identifizierungsdaten (IP)
Verbindungsdaten (insbesondere Logs)
Daten über die Zustimmung (Klick) hauptsächlich für Online-Abonnements (Newsletter).
WAS SIND COOKIES?
Cookies ermöglichen es, während ihrer Gültigkeitsdauer (maximal 367 Tage) Statusinformationen zu speichern, wenn ein Browser auf die verschiedenen Seiten einer Website zugreift oder wenn dieser Browser zu einem späteren Zeitpunkt auf die Website zurückkehrt. Nur der Aussteller eines Cookies kann die darin enthaltenen Informationen lesen oder ändern. Es gibt verschiedene Arten von Cookies:
- Sitzungscookies, die verschwinden, sobald Sie den Browser oder die Website verlassen.
- permanente Cookies, die auf Ihrem Endgerät verbleiben, bis ihre Lebensdauer abgelaufen ist oder bis Sie sie mithilfe der Funktionen Ihres Browsers löschen.
Die Installation bestimmter Cookies ist von Ihrer Zustimmung abhängig. Bei Ihrem ersten Besuch auf der Website von DayParGolf erscheint am unteren Rand des Bildschirms ein Informationsbanner, in dem Sie aufgefordert werden, Ihre Zustimmung zur Verwendung von Cookies oder ähnlichen Trackern zu geben. Wenn Sie Ihre Zustimmung gemäß der Allgemeinen Datenschutzverordnung (DSGVO) erteilen, können Sie diese jedoch jederzeit widerrufen.
WIE KANN ICH COOKIES DEAKTIVIEREN?
Sie haben mehrere Möglichkeiten, Cookies und andere Tracker zu löschen.
EINSTELLUNG DES BROWSERS
Die Speicherung eines Cookies in Ihrem Endgerät hängt im Wesentlichen von Ihrem Willen ab, den Sie jederzeit und kostenlos über die Wahlmöglichkeiten, die Ihnen Ihre Browsersoftware bietet, ausdrücken und ändern können. Während die meisten Browser standardmäßig so eingestellt sind, dass sie die Installation von Cookies akzeptieren, haben Sie die Möglichkeit, wenn Sie möchten, zu entscheiden, ob Sie alle Cookies akzeptieren oder sie systematisch ablehnen oder welche Cookies Sie akzeptieren, je nachdem, wer sie ausgibt.
Sie können Ihren Browser auch so einstellen, dass er Cookies von Fall zu Fall vor ihrer Installation akzeptiert oder ablehnt. Sie können auch regelmäßig über Ihren Browser die Cookies von Ihrem Endgerät löschen. Denken Sie daran, alle Browser auf Ihren verschiedenen Endgeräten (Tablets, Smartphones, Computer usw.) einzustellen. Für die Verwaltung von Cookies und Ihrer Wahlmöglichkeiten ist die Konfiguration jedes Browsers unterschiedlich. Sie wird im Hilfemenü Ihres Browsers beschrieben, in dem Sie auch erfahren, wie Sie Ihre Wünsche in Bezug auf Cookies ändern können. Als Beispiel:
für Internet Explorer™ oder Edge™
für Safari™
für Chrome™
für Firefox™
Um die Funktionen der Website in vollem Umfang nutzen zu können, ist die Aktivierung von Cookies erforderlich. Wenn Ihr Browser so eingestellt ist, dass er alle Cookies ablehnt, kann dies dazu führen, dass Sie einige unserer Dienste nicht nutzen können, wofür DayParGolf nicht verantwortlich ist. Um die Cookies so genau wie möglich zu verwalten, bitten wir Sie, Ihren Browser so einzustellen, dass er den Zweck der Cookies berücksichtigt.
OPPOSITIONSMODULE VON HERAUSGEBERN
Sie können die Google Analytics-Cookies deaktivieren, indem Sie direkt auf die folgende Seite gehen. Für weitere praktische Informationen über die Verwaltung von Cookies empfehlen wir Ihnen, die Website der Commission Nationale Informatique et Libertés zu besuchen, insbesondere die Seite „Maitriser mes données“. DayParGolf verarbeitet keine sensiblen Daten, mit Ausnahme von Daten, die „zur Feststellung, Ausübung oder Verteidigung eines Rechtsanspruchs vor Gericht oder immer dann, wenn Gerichte in Ausübung ihrer Rechtsprechungsfunktion tätig werden“ [Artikel 9 DSGVO], erforderlich sind.
6. Ursprünge der Daten
DayParGolf sammelt die Daten seiner Kunden und Kontakte anhand von :
- Daten, die der Kunde im Rahmen eines DayParGolf anvertrauten Dossiers (Kundendossier) zur Verfügung stellt;
- Visitenkarten ;
- vom Kunden ausgefüllte elektronische Formblätter oder Formulare (Anmeldungsblatt, Zufriedenheitsblatt nach der Konferenz) ;
- Anmeldung oder Abonnement für unsere Online-Dienste (Website, soziale Netzwerke …) ;
- Anmeldung zu Veranstaltungen, die von DayParGolf organisiert werden;
- Listen, die von den Organisatoren von Veranstaltungen oder Konferenzen, an denen wir teilnehmen, zur Verfügung gestellt werden;
- Besuchsstatistiken über das Tool Google Analytics;
In Ausnahmefällen können wir Datenbanken mieten.
7. Zweck der Verarbeitung
Je nach Fall verarbeitet DayParGolf Ihre Daten zu folgenden Zwecken:
- Bearbeitung der DayParGolf anvertrauten Fälle ;
- Verwaltung der Kundenbeziehungen (CRM) ;
- Verwaltung der von DayParGolf organisierten Veranstaltungen (Konferenzen, Frühstücke usw.) ;
- Versand unserer Newsletter ;
- Beantwortung von Fragen, die uns gestellt werden (telefonisch oder online) ;
- Antworten auf öffentliche oder private Ausschreibungen ;
- Versand unserer Neujahrsgrüße und anderer ereignisbezogener Austausch ;
- Verbesserung unserer Dienstleistungen ;
- Erfüllung unserer administrativen Verpflichtungen ;
- Erstellung von Statistiken.
8. Gesetzliche Grundlage
Die oben dargestellten Verarbeitungszwecke beruhen auf den folgenden Rechtmäßigkeitsbedingungen: Kunden: Vorvertragliche oder vertragliche Erfüllung Kontakte: Berechtigtes Interesse und, wenn gesetzlich erforderlich, Einwilligung.
9. Empfänger der Daten
DayParGolf stellt sicher, dass die Daten nur internen Empfängern zugänglich sind.
10. Dauer der Aufbewahrung
Die Dauer der Datenspeicherung wird von DayParGolf im Hinblick auf die gesetzlichen und vertraglichen Auflagen, denen sie unterliegt, festgelegt. Sie wird im Rahmen seiner Richtlinie zur Speicherdauer festgelegt. Nach Ablauf der in dieser Richtlinie festgelegten Fristen werden die Daten entweder gelöscht oder nach Anonymisierung, insbesondere für statistische Zwecke, aufbewahrt. Kunden und Kontakte werden darauf hingewiesen, dass die Löschung oder Anonymisierung unumkehrbar ist und DayParGolf danach nicht mehr in der Lage ist, die Daten wiederherzustellen.
11. Recht auf Zugang (Recht auf Kopien)
Kunden und Kontakte haben traditionell das Recht, von DayParGolf eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Daten über sie verarbeitet werden oder nicht. Kunden und Kontakte haben auch das Recht auf Zugang. Der Antrag muss schriftlich an die folgende Adresse gerichtet werden:
C2A INNOV – 106 Route de Roanne – 42460 VILLERS.
oder über das Kontaktformular auf unserer Website. Kunden und Kontakte haben das Recht, eine Kopie ihrer personenbezogenen Daten, die Gegenstand der Verarbeitung sind, bei DayParGolf anzufordern. Wenn Kunden und Kontakte ihren Antrag auf eine Kopie der Daten auf elektronischem Wege stellen, werden ihm die angeforderten Informationen in einer allgemein üblichen elektronischen Form zur Verfügung gestellt, es sei denn, es wird etwas anderes verlangt. Das Auskunftsrecht darf nicht missbräuchlich ausgeübt werden, d. h. regelmäßig mit dem alleinigen Ziel, DayParGolf zu destabilisieren.
12. Aktualisieren - Aktualisieren und Berichtigen
Die Ausübung dieses Rechts erfolgt bei Ihrem üblichen Ansprechpartner, andernfalls bei der für die Kommunikation zuständigen Direktion von DayParGolf. Um eine regelmäßige Aktualisierung der von DayParGolf gesammelten personenbezogenen Daten zu ermöglichen, kann DayParGolf Kunden und Kontakte anfragen, die die Möglichkeit haben, diese Anfragen zu erfüllen. DayParGolf. kann nicht für eine fehlende Aktualisierung verantwortlich gemacht werden, wenn der Kunde oder Kontakt seine Daten nicht aktualisiert.
13. Recht auf Löschung
Das Recht auf Löschung von Kunden und Kontakten gilt nicht in Fällen, in denen die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung durchgeführt wird. Abgesehen von dieser Situation können Kunden und Kontakte in den folgenden einschränkenden Fällen die Löschung ihrer Daten verlangen:
- Wenn die personenbezogenen Daten für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf andere Weise verarbeitet wurden, nicht mehr erforderlich sind ;
- wenn die betroffene Person die Einwilligung widerruft, auf die sich die Verarbeitung stützt, und es keine andere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung gibt ;
- wenn die betroffene Person Widerspruch gegen eine Verarbeitung einlegt, die für die von DayParGolf verfolgten berechtigten Interessen erforderlich ist, und keine zwingenden berechtigten Gründe für die Verarbeitung vorliegen ;
- wenn die betroffene Person Widerspruch gegen die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke der Werbung einschließlich Profiling einlegt ;
- wenn die personenbezogenen Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden.
14. Recht auf Einschränkung
Kunden und Kontakte werden darüber informiert, dass dieses Recht keine Anwendung finden soll, da die von DayParGolf durchgeführte Verarbeitung rechtmäßig ist und alle erhobenen personenbezogenen Daten für die Erfüllung des Handelsvertrags erforderlich sind.
15. Begründung
In Bezug auf alle genannten Rechte, die dem Kunden oder der Kontaktperson zustehen, und in Übereinstimmung mit den Rechtsvorschriften zum Schutz personenbezogener Daten werden Sie darauf hingewiesen, dass es sich hierbei um individuelle Rechte handelt, die nur von der betroffenen Person in Bezug auf ihre eigenen Informationen ausgeübt werden können. Um dieser Verpflichtung nachzukommen, werden wir die Identität der betroffenen Person überprüfen.
16. Freiwilligkeit oder Pflicht der Antworten
Kunden und Kontakte werden auf jedem Formular zur Erhebung personenbezogener Daten durch ein Sternchen darüber informiert, ob die Antworten obligatorisch oder fakultativ sind. Im Falle von Pflichtantworten erläutert DayParGolf den Kunden und Kontakten die Folgen einer Nichtbeantwortung.
17. Recht auf Nutzung
DayParGolf wird von den Kunden und Kontakten das Recht eingeräumt, ihre personenbezogenen Daten zu den oben dargelegten Zwecken zu nutzen und zu verarbeiten. Angereicherte Daten, die das Ergebnis einer Verarbeitungs- und Analysearbeit von DayParGolf sind, ansonsten als angereicherte Daten bezeichnet, bleiben jedoch ihr ausschließliches Eigentum (Nutzungsanalyse, Statistiken usw.).
18. Unterverträge
DayParGolf informiert seine Kunden und Kontakte darüber, dass es im Rahmen der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten jeden Subunternehmer seiner Wahl einschalten kann (z.B. Google Analytics). In diesem Fall stellt DayParGolf sicher, dass der Unterauftragsverarbeiter seinen Verpflichtungen gemäß der DSGVO nachkommt.
19. Verletzung von Daten
Im Falle einer Verletzung personenbezogener Daten verpflichtet sich DayParGolf, diese der Cnil unter den von der DSGVO vorgeschriebenen Bedingungen zu melden. Falls die Verletzung ein hohes Risiko für Kunden und Kontakte darstellt und die Daten nicht geschützt wurden, wird DayParGolf :
- die betroffenen Kunden und Kontakte benachrichtigen ;
- wird den betroffenen Kunden und Kontakten die erforderlichen Informationen und Empfehlungen zukommen lassen.
